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公司內(nèi)刊

玉誠環(huán)境管理標準(物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評管理規(guī)程)

作者: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數(shù): 字體:[]

文件

物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評管理規(guī)程

體系編號

G08-2

標準編號

 

編制人

沈玲

部門負責人審核

張江文

人事部門審核                           

黃智明

分管領導審核

羅祖峰

1.0 目的

通過對物業(yè)管理處物業(yè)管理服務質(zhì)量的檢查考評,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務中存在的問

題并予以糾正,確保物業(yè)管理服務水平的不斷提高。

2.0 適用范圍

適用于公司運營管理部對各物業(yè)管理處服務質(zhì)量的檢查考評工作。

3.0 職責

3.1各物業(yè)管理處負責自行組織的內(nèi)部服務質(zhì)量的自查自檢自糾;

3.2運營管理部負責組織對各物業(yè)管理處的服務質(zhì)量的定期檢查考評;

3.3運營管理部負責協(xié)調(diào)各物業(yè)管理處服務質(zhì)量檢查的相關(guān)事項;

4.0程序

4.1物業(yè)管理處內(nèi)部服務質(zhì)量自查自檢

物業(yè)管理處經(jīng)理每月底依據(jù)《物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評表》和物業(yè)管理處自身管理的要求展開內(nèi)部的月度服務質(zhì)量自查、自檢、自糾工作,并將有關(guān)記錄存檔。

4.2 公司組織的服務質(zhì)量檢查考評

4.2.1服務質(zhì)量檢查考評工作由運營管理部每季末組織進行一次,采取現(xiàn)場抽查的方式,具體日期由運營管理部根據(jù)實際情況確定并組織實施。

4.2.2運營管理部每月度會同有關(guān)部門、物業(yè)管理處組成考評組,依據(jù)《物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評表》中的標準對各物業(yè)管理處服務質(zhì)量進行檢查考評,考核人根據(jù)考評情況填寫《物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評表》得出檢查考評結(jié)果,各物業(yè)管理處的考評結(jié)果依次排名并作為公司績效考核的依據(jù)之一。

4.2.3運營管理部每月度對各物業(yè)管理處的服務質(zhì)量考評情況在公司范圍內(nèi)發(fā)出通報(即《品質(zhì)簡報》),并督促相關(guān)物業(yè)管理處對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并跟蹤驗證。

4.2.4檢查考評工作采取抽樣的方式,考評時會存在一定的結(jié)果風險。物業(yè)管理處應力求做到舉一反三,采取積極有效的糾正、預防措施,提高糾正、預防工作的主動性。

4.3文件和記錄的歸檔管理

物業(yè)管理處服務質(zhì)量月度的自查、自檢、自糾記錄,由各物業(yè)管理處按《文件控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定歸檔保存;服務質(zhì)量月度檢查考評的文件和記錄,由運營管理部按規(guī)定歸檔保存。

5.0相關(guān)文件

5.1服務過程、質(zhì)量監(jiān)視和測量程序  

6.0使用表單

6.1物業(yè)管理處服務質(zhì)量考評表         

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