玉誠環(huán)境管理標準（公共物品管理辦法）
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文件 |
公共物品管理辦法 |
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體系編號 |
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標準編號 |
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編制人 |
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部門負責人審核 |
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人事部門審核 |
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分管領導審核 |
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一、目的：
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運行正常，確保各項工作的順利開展。
二、職責：
1、行政部專員負責公司內(nèi)貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理，確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、投影機、筆記本電腦等貴重儀器設備，應指定專人保管，責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設備有不正常運行的現(xiàn)象，應及時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止工作并報告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應及時提出申請，按相應審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負責領導批準，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管，專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖，鑰匙不準轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作，落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件，任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
